信息学院各位研究生同学：
根据《关于做好2020年市属高校研究生奖助学金评审工作的通知》（京教助〔2020〕23号）文件要求，按照我校“关于印发《北京物资学院研究生校级评奖评优工作管理办法》的通知”（物院发〔2018〕46号）（附件5）和《北京物资学院研究生奖学金评定综合成绩测算细则》（物研【2018】1号）（附件6）文件具体执行办法，即日起正式启动信息学院研究生校级评奖评优工作。现将有关事项通知如下：
一、指导思想
坚持“公平、公正、公开、择优”的原则，按照“学生申请、学院评审、学校审定”的程序进行。
二、评审程序
（一）评审筹备阶段：11月3日-11月6日
1. 11月3日（周二）发布《关于开展2020年北京物资学院信息学院研究生校级评奖评优工作的通知》，明确评审要求和安排。
2.学院依据附件5：“关于印发《北京物资学院研究生校级评奖评优工作管理办法》的通知”（物院发〔2018〕46号）文件要求开展研究生校级评奖评优工作。
3.本次欲申请奖学金的同学，务必于11月6日（本周五）上午9:00-11:00，下午2:00-4:00到南实207里屋携带附件7：《2020学业奖学金科研成果登记表》，找李洁老师做科研成果集中审核（尽量本人，如果非本人应交代清楚各项成果情况），需要携带如下材料：
（1）论文：封皮+论文首页的复印件，如果没有期刊，则从网上下载正式出版的论文首页，应能看出期刊发表的月份、刊物名称、全部作者。如果是高于5分的权威或核心，还需提前在科研系统中录入（详见11月3日群里通知）。系统中学院或学校审核通过的论文，还应附有系统打印的《登记备案表》，加快现场审核速度。
（2）其他成果：原则上应已在系统中正式录入，并至少已完成学院审核（一般由一作或导师录入）。
（3）将《论文成果汇总表》（附件8）填好并打印一份携带（注意调整好格式，填有内容的单元格应显示完整）
（4）国奖中奖者需要提供一份包括当时科研详情的科研成果登记表，如果当时没复印，可以是清晰照片打印版。用于国奖申报的成果，不得再次使用。
（5）需要科研秘书签字的材料，必须一式两份，留下一份备查。
以上材料概不退还，涉及的系统仅有“科研服务平台”。
（二）学院评审阶段：11月7日-11月9日
1．学院组织研究生进行评选，审核评选证明材料和开展评选工作。符合条件的研究生需要填写《北京物资学院研究生学业奖学金登记表》（附件1）和《北京物资学院优秀研究生干部登记表》（附件2）并提供相关证明材料提交至学院学生工作部门。
2．学院在审核参评人的材料后进行初评，参评学年未按期完成培养方案所规定的的课程内容的，学位课、专业选修课考试不及格者无参评资格。综合评定申请人上一学年（上年9月1日至当年8月31日）的学习成绩、科研成绩和德育素质综合成绩等计算综合成绩。其中：
（1）学习成绩应提交科研秘书李洁老师签字盖章有效的成绩单；
（2）科研成绩应提交本人签字、导师签字、科研秘书签字的有效的《2020学业奖学金科研成果登记表》；
（3）德育素质综合成绩计算应提交有效的支撑证明材料方可计算加分，否则视为无效。
（三）学院公示阶段：11月10日-11月16日
学院对初评结果进行不少于5个工作日的公示，公示结束无异议后于11月16日上报初评名单至研究生院。各位初评公示人员需提交推荐人员材料如下：
附件1：北京物资学院研究生学业奖学金登记表
附件2：北京物资学院优秀研究生干部登记表
附件3：2020年研究生学业奖学金、优干汇总表
附件4：北京物资学院研究生奖学金综合成绩汇总表
以上材料提供纸质版原件及电子版材料。
三、评审要求
要认真学习和贯彻有关文件，明确评审程序和日程安排，严格执行回避原则和保密原则。要坚持立德树人的指导思想，广泛宣传评审办法，力求通过校级评奖评优的评选，激励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取。
四、联络方式
联系人：徐文彬
办公地点：南实验楼103
联系电话：010-89534640
邮箱：xuwenbin@bwu.edu.cn
五、附件
附件1-7
北京物资学院信息学院研究生
奖助学金评审办公室
2020年11月3日
