为切实加强和改进大学生思想政治教育，保障我院学生课外活动健康、有序地开展，加强我院大学生活动安全管理，规范学生活动秩序，预防并有效控制恶性事故的发生，保障我院师生的生命财产安全，结合我院实际情况，特制定本规定。
一、总则
（一）宗旨
为了进一步规范和管理北京物资学院信息学院的学生活动，更好地繁荣和发展我院的校园文化，根据学院的实际情况，特制订本规范。
（二）适用范围
本规定适用主体为：在北京物资学院信息学院开展活动的我院所有合法学生团体以及学生个人，所有的本科生活动均应按照本规范的规定组织开展活动。
（三）学生活动是大学生除课堂教学以外所有集体活动的总称，是学生在素质拓展、能力培养、科研创新方面进行锻炼和提高的重要途径，我院一切学生组织均应根据实际情况和需要积极开展各项活动。
（四）本规范所称的学生活动，包括在非教学计划内，由学生组织举办的各种文体活动、各类竞赛等，具体分为：政治教育类（包括各种思想教育活动与人文、科技、法律讲座等）、学术知识类（包括各种学术讲座、各类知识竞赛等）、实践公益类（包括各种青年志愿者与社会实践活动及各种社会公益活动等）、文艺娱乐类（包括各种文艺娱乐活动等）、体育活动类、其他活动等。
（五）学院坚持继承与创新相结合，大力提倡组织开展创新实践型活动和科技型活动，将给予这两类活动以更多更大的支持，同时做到院级活动力求体现精品性，逐步实现特色化，活动开展要有普及性。
（六）学生活动的组织者应坚持“以学生为主、以激励为主”的原则，从活动的细微处着眼，做到活动整体框架清晰、细节完美。组织活动的所有相关学生组织和个人，要相互积极配合，协同共进。
（七）活动组织单位
学生活动的组织单位为信息学院分团委及经分团委批准的可以开展学生活动的其他单位，学生个人不允许组织开展学生活动。
二、活动的审批管理
（一）坚持“谁主管、谁负责，谁举办、谁负责”的原则。活动的主办者及其负责人对活动全过程及人员安全负有全面责任。
（二）院分团委学生会活动须经院分团委同意批准。
（三）活动管理单位及审批单位应认真审查活动举办的情况，学生活动要求内容健康，积极向上，符合国家的法律、法规和学校的有关规定，严禁在任何场合，以任何形式组织带有反动、淫秽等内容的活动。
（四）举办的跨院学生活动须由院分团委审批。无论活动本身或在活动的组织过程中需与校外联系的，都必须经院分团委审批同意后方可举行。
（五）与校外单位联合在院内开展的一般活动由院分团委审批；大型活动报学院审批（活动大小以参加学生人数为划分：一般活动为60人以下，大型活动为60及60人以上）；与校外单位联合在校外开展的活动由学院审批，报学校备案。
（六）学生组织举办的任何形式的学生活动，必须履行严格的申报和审核制度。
1、学院及年级、班级活动的组织者需在活动进行的前7天向分团委提出书面申请，经所在院分管领导审批后方可进行。
2、组织者（各学生组织）在组织全院性大型学生活动（举办各项文体活动，包括各种晚会、竞赛、培训、非专业性讲座等），需在活动进行的10天之前向院团委提出书面申请，经分团委对活动内容和形式进行审核和批准之后方能进行，需要按下列程序向主管部门提出申请并做好存档备案。递交的材料：（1）《信息学院学生活动申请表》；（2）详细的活动方案（活动的目的、内容、方式、时间、地点、人数和规模，活动策划书<包括工作人员安排表、活动场地安排等>、经费预算表）；（3）活动的安全预案保障措施说明材料；（4）其他需要说明的情况。分团委学生会办公室将根据活动规模情况会同学院学生工作办公室，在收到申请之日起三个工作日内做出有关审批决定。
（七）学生活动凡涉及新闻出版（包括图书、报刊等纸质出版物及光盘、录音带、录像带等音像制品）与电脑软件的商业宣传及销售活动，须报学院学生工作办公室审查同意；严禁反动的、淫秽的、含有暴力或其他不良倾向的非法出版物在学院内出现。
（八）所有商业赞助活动，不得占用教室，不得影响正常教学秩序；对借用桌椅及其他物品者，需向有关单位申请；损坏、遗失借用物品的将按照《北京物资学院学生手册》相应的规定进行处罚。
（九）使用计算机网络开展课外学生活动，应当遵循国家和学校关于网络使用的有关规定；充分发挥网络等新型媒体在校园文化建设中的重要作用，积极开展健康向上、丰富多彩的网络文化活动；倡导使用文明、健康的手机短信、微信用语；坚决抵制各种有害文化和腐朽生活方式对大学生的侵蚀和影响。
（十） 任何学生组织和个人不能在未经批准的情况下自行组织10人以上的校园文化活动；大型活动未经审批和许可的，组织者不得擅自举办，否则追究组织者责任；下列活动视为已经批准，不需另行申请审批：(1)根据学院党委或行政决定而举行的大型活动； (2)党政部门根据经学院批准的工作计划而举办的大型活动； (3)根据教学计划安排的大型活动。
（十一）举办各类培训班、学习班要以服务同学为宗旨，不得直接或间接以盈利为目的。
（十二）学生活动需用学校教室、场所等，须持活动批复方案到有关部门办理。
（十三）学生组织或个人不准擅自邀请校外文艺团体到校演出；不得擅自邀请校外人员来校进行演说、报告、举办讲座和“沙龙”等活动；未经允许禁止在校内悬挂、张贴各种带有商业宣传性质的条幅、广告；学生不得举办营利性演出活动。
（十四）除学院安排或批准的学术活动或全院大型活动外，校园文化活动一般安排在课余时间、双休日和节假日进行，原则上活动时间不得超过晚21时，不得影响正常教学、生活秩序。
（十五）学生校园文化活动有校外媒体参加的须报学院学生办公室，学院学生工作办公室向学校相关部门申请批准后方可进行。
三、活动的管理责任
（一）学生活动的组织单位对活动负责，组织单位的主要负责人为活动第一责任人，具体组织管理者为直接责任人。
（二）所有学生活动都应明确直接责任人，直接责任人由教师担任，直接责任人在活动出现事故时应在第一时间赶到现场及时处理，做好善后工作，并及时逐级汇报情况，报分团委备案。
（三）凡影响学校正常的教学、科研、学习和生活秩序的，不得举办没有安全保障的学生活动。已经举办的，在举办过程中产生上述情形的，学院分团委学生会办公室有权予以制止，活动的主办者及其负责人应予配合，服从管理。
（四）在活动开展前，组织单位必须对所有参加活动学生进行相关安全教育，竞技类等其他具有安全危险性质的活动在开展前还应充分考虑活动各环节的安全问题，教育指导学生科学避免安全事故，积极做好防护措施和应急抢救措施。
（五）学生活动安全保卫措施
1、根据“谁主管、谁负责”的原则，落实安全责任制。负责举办活动的单位或部门要制定安全保卫措施，落实工作人员，活动期间要按照安全的要求做好防范工作。主管领导为第一责任人，应加强活动期间的安全管理和保障治安秩序的各项措施。
2、每场活动在活动申请中都要提出安全保卫措施和方案，主办单位要把关审批，并给予安全工作指导，必要时可派人协助，及时处理违法案件和事件，保障活动的顺利进行。
3、对安全保卫措施不力，无安全保障的，学生管理办公室有权提出改变活动计划，情况紧急时有权责令中止活动。
4、活动结束后，如有器材或其他设施损坏，应主由办单位按规定赔偿。
（六）学生活动安全事故有关责任划定及处理，参照《北京物资学院学生手册》中《学生伤害事故处理办法》的相关规定进行处理。
四、 违纪处理
（一）未经批准开展活动，未造成不良后果和恶劣影响的，对主办组织及责任人给予通报批评。
（二）未经批准开展活，造成不良后果和影响的，对主办组织及责任人视情节轻重给予相应的处分，并承担一切相关法律责任。
（三）学生个人举办学生活动的，未造成不良后果和不良影响的，给予通报批评；活动开展造成不良影响或后果的，视情节轻重按学院相关规定给予纪律处分；引发法律后果的，送交司法部门追究法律责任。
（四）经批准的活动，在组织开展过程中因为组织单位及责任人的主观因素造成不良影响和后果的，视情节轻重对责任人给予相应纪律处分。
（五）对于利用学生活动从事不法活动、煽动学生闹事、宣传不健康思想及内容、操纵学生罢课游行的人员，要移送司法机关给予法律制裁。
（六）参加学生活动的人员和观众，必须遵守下列规定：
1、讲文明礼貌、讲道德，遵守公共秩序，遵守组织单位和活动场所的有关制度和规定，听从工作人员的疏导和管理。
2、禁止故意拥挤起哄、吵闹等扰乱场内外秩序的行为。
3、禁止在场内打架、斗殴和辱骂、殴打演出人员及工作人员。
4、禁止携带易燃、易爆等危险物品入场。
五、 活动的准备
（一）活动组织者（单位）首先向本单位的主管部门或上级部门递交活动申请和活动策划书。
（二）活动策划书应包括以下内容：
1、活动的目的和意义；
2、活动的主办单位、协办单位或承办单位；
3、活动的时间、地点、参加人员的范围；
4、详细的经费预算（经费预算中应包括所有的开支项目，并注明哪些属于可回收利用物品）、资金来源，经费预算必须本着合理、节约的原则制订；
5、活动的宣传方案；
6、活动的安全预案。
（三）上交活动策划书的同时，应同时制订活动开展的具体方案，详细列明人员分工、器材（场地）准备、后勤支援、宣传工作、经费支出等，活动方案要尽可能地详细。
（四）人员分工。要具体到个人或最小的集体，其中应该包括领导小组成员、具体执行人员、后勤支援人员、宣传工作负责人、安全工作负责人等等，并详细列出这些人员的具体任务，以避免出现责任不清的情况。
（五）器材（场地）准备。根据活动的需要列明所需器材，所缺器材应提前准备，场地也应尽量早地同场地管理部门联系，以免出现准备工作和通知动员已经做完，却申请不来场地的情况。
（六）后勤支援。所有的活动，一定要求配备充足的辅助人员，尽量分解任务量，后勤支援人员的具体任务要指明和细化。
（七）宣传工作。所有的学生活动，均要求做到宣传有力、影响广泛。宣传工作要明确指定负责人或撰稿人。面向全校或更广范围进行的活动，在对外宣传上，至少应有三篇高质量文字稿件上传至学校网站上，三篇稿件发挥以下功能：活动前有动员、通知，活动中有新闻报道，活动后有总结提高。除这三篇稿件以外，其他的宣传形式可以采用广播、学院班级和团委学生会网站等。
（八）安全工作。任何学生活动，必须做到安全有保障，必须指定安全工作负责人，根据活动规模、场面大小配备安全人员，详细指明安全人员的负责地点、任务和其他要求。
（九）场地清理工作。组织学生活动，必须注意活动之后的场地清理工作，并指定具体负责人。清理工作包括：物品回收、器材回收和整理、场地打扫等工作，做到不遗漏、不浪费、不污染。
（十）下达活动通知。面向全院的学生活动（比赛），必须经过学院分团委的批准，并在活动方案成熟之后，经由学院团委下达开展活动的通知。通知内容应该包括活动名称，活动意义，举办（协办、承办）单位，活动地点、时间、参加人员，活动（比赛）规则，评奖方案，报名表格等需要申明的内容。
（十一）邀请有关领导和嘉宾。如果要邀请校、院领导和嘉宾参加活动，应尽早地以正式邀请函或请柬的方式进行，不得临时通知或口头邀请。请柬和邀请函的写作格式要正规，绝对避免出现写错职务或姓名。邀请校级有关部门领导，须相应邀请学院领导推荐。
六、活动的进行
1、任何学生活动，必须在上交活动申请后经过主管部门或上级组织的批准后方可进行，严禁擅自行动，违规操作。如若出现不经批准就举行活动的情况，学院将根据有关组织纪律给予严肃处理。
2、活动进行前应检查各项准备工作是否全部到位，人员安排是否有遗漏。如果出现有组织者或活动参与者没有到位或履行职责，应予详细记录和上报。
3、活动过程中应该注意活动项目之间的衔接问题，避免拖沓和卡壳。例如一台文艺晚会，报幕、撤台和灯光、器材准备要流畅、准确，要细化到具体的事情和具体的人。
4、及时记录、拍摄活动现场情况，做到宣传有素材，总结有依据。
5、活动的进行过程，要对照活动方案的安排进行，除特殊情况外，尽量避免临时变更引起更大的混乱。
七、 活动后续的工作
1、活动结束之后，要组织开展使用物品的清查工作，包括器材回收情况和可重复使用物品的回收情况。
2、活动组织者必须在一周内召开活动的总结大会，总结大会的参加人员要广泛，要包括所有参与组织工作的人员，部分活动参加者（单位）代表，主管部门或上级组织成员等。
3、总结大会的总结内容应该包括：活动的准备工作、进行中的情况、好的经验和做得不足的方面，并提出改进意见和建议。总结应尽量深刻和具体，不能流于形式。原则上要求所有参与组织的人员都要进行总结发言，如果情况不允许，可以按活动方案中分组的情况进行小组总结，小组中派代表进行发言。参与活动的人员也应有部分代表进行发言，组织者主要听取参与者的感受和意见，以利于下次活动的改进和提高。
4、所有的总结内容都应形成文字，并进行汇总。
5、总结大会之后，应该根据总结情况和活动开展情况写一篇综合性总结和一篇宣传报道。
6、总结大会结束的一周之内，组织者必须将活动申请、活动方案、总结材料、宣传报道材料、音像资料等报送主管部门或上级组织进行备案或建档。
7、活动结束的一周内，组织者应将活动开支情况列表呈送主管部门或上级组织，需要报销的项目必须要有正式发票，发票右上角签署活动负责人的姓名，且应写明发票所包含商品的名称、数量。
八、 学生活动的经费
学院鼓励通过多种渠道筹集活动经费并严格管理。企业从事赞助活动的须经院分团委审查，批准后方可实行，并报相应部门备案。活动经费可以分为主要经费和补充经费。活动的主要经费来源于院学生活动经费。活动的补充经费来源于社会或个人捐赠、赞助等活动经费。
九、 附则
1、本规定在试行过程中，应根据实际情况加以完善。本规定由学生工作办公室负责解释。
2、本规定未尽事宜，参照学院有关文件执行。
3、本规定自公布之日起执行。
北京物资学院信息学院学生工作办公室
北京物资学院信息学院分团委
2013年3月21日
